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发布日期：2020年9月28日
一、项目编号：FDXWLJZYKFK2020-002；
二、项目名称：肥东县环巢湖民宿集聚区主题营销方案策划及实施；
三、项目概况：随着长三角一体化国家战略的不断深入，民宿产业发展迎来新机遇、新挑战。为推动肥东县乡村旅游与乡村振兴的发展，实现全域民宿产业的创新跨越，以“环巢湖民宿集聚区“为着力点，加大环巢湖民宿宣传营销力度， 拟通过举办民宿论坛、成立民宿协会、商场路演等落地活动，并筹备民宿专题纪录片、文旅画册、招商手册、文旅宣传展架等营销产品，进一步提升环巢湖民宿集聚区的品牌知名度。
四、项目单位：肥东县文化和旅游局； 五、最高限价：30万元；
六、资金来源：县级资金； 七、项目要求：
根据项目费用预算，整合相关资源，紧紧围绕环巢湖民宿集聚区这一品牌形象，策划环巢湖民宿集聚区营销整体方案各项子方案，并负责组织实施，同时进行媒体宣传推广。
（一）策划并组织实施民宿产业招商暨聚集区发展专题纪录片。采用线下实景拍摄取材的形式，展现环巢湖民宿集聚区整体布局和规模，供应商提供至少1版创意策划方案。创意方案应包含对环巢湖民宿集聚区的理解与诠释，通过对各民宿主理人和省市县文旅行业主管部门相关负责人进行人物访谈，分别呈现到环巢湖投资民宿的初衷初心及民宿产业发展的前景愿景，未来空间布局，产业展望等。
1.技术指标：
①视频时长：10分钟左右（前后误差不超过 30 秒）。
②需包含地面拍摄及特种拍摄（包含但不限于移轴摄影、延时摄影、无人机航拍等多种技术手法），摄制组需配备双机位同时拍摄，使用 4K 摄像机，配备全套电影镜头。同时具备高清监视器，轨道， 稳定器，灯光组，收音设备等。
③语言种类为中文（简体）。成片通过“画面+字幕+音乐+配音 +特效包装”形式进行展示。画面整体要求有情怀，风格大气和谐、视觉感染力强，同场景画面衔接无色差。后期制作需进行原创特效包装不低于60秒，并且含有部分三维特效，达芬奇调色，成片含片头、片尾、配音、配乐，成片要层次分明，重点突出。
④展现形式：综合运用各种音、视频创作手段，以强有力的视觉和听觉冲击展现环巢湖民宿集聚区特色。原素材要求4K高清画质，成片分辨率不低于1920*1080 像素，帧速率为每秒 25 帧，视频渲染比特率为15M/bps，格式要求为 MP4/MOV 格式，并在交片时输出多尺寸版本给到采购单位。成片视频、音频质量要求达到国家广播电视播出或国家音像制品出版标准。
⑤团队要求：供应商具备专业和稳定的影视团队，有新闻采编，影视制作行业专业资质，包括但不限于：项目所需的编剧、导演、摄影师、灯光师、场记、录音师，以及剪辑、配乐、合成、调色、设计、包装等岗位不少于 10人，人员分工明确，专业性强。
⑥供应商应对采购人提供的素材资料尽到保密的义务，严防外泄。项目服务结束后，供应商根据采购人求将成片转录为采购人提供可用于电视、电脑、网络等不同传播媒介的不同数据格式的视频文件( 包括AVI/MPG/M2V/M2P/WMV/ASF/RM/RMVB/MOV/MP4 等)，以采购人实际需求为准。
2.宣传推广：民宿专题纪录片需在省级以上卫视平台进行不少于 4 次新闻报道、专题片等形式的宣传。同时，视频传播需基于视频平台、社交媒体平台进行视频线上推广，上传至爱奇艺、优酷、腾讯视频、B 站、抖音等视频网站，扩大品牌形象传播渠道。
（二）策划并设计制作环巢湖民宿集聚区文旅书刊展架并布置于全县已建民宿、星级酒店、部分星级农家乐，用于展示招商画册、手绘地图、折页等肥东文旅资料，推介宣传肥东。展架需定制展示肥东文旅LOGO，采用木质结构，规格尺寸不小于155cm（高）*74cm（宽）*40cm(侧面)。
（三）策划并设计制作肥东文旅产业招商手册，采用图文并茂的方式，由肥东县产业政策概况、文旅产业发展情况、民宿聚集区发展概况、民宿招商引资项目和精品民宿展示五部分组成。同时，手册需介绍项目概况、市场前景分析、盈利模式、利润预估等内容。
（四）制作肥东文旅画册不少于500本，封面以手绘的形式，展现肥东文旅全貌。内容集中在景区风光、历史文化、民俗风情、重大旅游节庆活动等内容的展示。规格尺寸不小于16cm*12cm，铜版纸200克，锁线胶装，共不少于90页。
（五）策划并组织实施民宿专题论坛及民宿分会成立等落地营销活动
1.邀请长三角区域民宿协会专家学者、品牌民宿行业投资者和管理者等业界名人，围绕最新文化旅游产业政策及民宿产业政策的发布，分享成功案例、行业经验，推介环巢湖民宿集聚区民宿产品。活动应包括嘉宾主题分享、签约环节及民宿分会成立等环节设置。
2.负责全部场地搭建布展，活动现场要求舞台尺寸不少于24㎡，并且具有 LED 屏，灯光系统、音响系统等。现场布置美观大方，具有设计感。舞台和主视觉设计需体现环巢湖民宿集聚区品牌元素。成交供应商负责活动相关物料的设计和制作、活动执行人员的统筹安排，以及主持人邀请，要求具有丰富主持经验，最终由采购人确定。成交供应商负责活动嘉宾邀请和接待工作，活动人数不少于100人。
3.要求成交供应商制定详实的活动宣传方案并负责落实，邀请不少于10家主流媒体至活动现场从多角度进行新闻报道，对活动进行全程宣传。成交供应商为本活动提供全部视觉设计服务及宣传海报为本次活动进行推广。并在活动现场安排专业摄影摄像进行全程录制。
4.活动期间的相关配套设施及服务均由成交供应商负责。活动期间人员食宿、安全、通讯、交通、卫生防疫、水电、消防等相关配套设施及服务均由成交供 应商负责。成交供应商应当制定切实可行的安全保障制度，制定突发事件应急预案等必要方案，并有效组织实施。若因成交供应商的原因，导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使成交供应商员工或者第三人遭受人身损害、财产损失的，由成交供应商承担赔偿责任。采购人若先行赔偿的，有权向成交供应商追偿。
（六）策划并组织实施民宿商场路演营销活动
1.通过在合肥市人气TOP3的商场举办不少于1场以上的路演活动，吸引民宿潜在消费客群的聚集，持续增加环巢湖民宿集聚区的品牌曝光率，提升品牌形象，加强对环巢湖民宿集聚区品牌认知度。
2.成交供应商负责全部场地搭建布展，活动现场要求舞台尺寸不少于24㎡，并且具有 LED 屏，灯光系统、音响系统等。现场布置美观大方，具有设计感。舞台和主视觉设计需体现环巢湖民宿集聚区品牌元素。成交供应商负责活动相关物料的设计和制作、活动执行人员的统筹安排，以及主持人邀请，要求具有丰富主持经验，最终由采购人确定。成交供应商负责活动嘉宾邀请和接待工作，活动人数不少于50人。
3.要求成交供应商制定详实的活动宣传方案并负责落实，邀请不少于10家媒体至活动现场从多角度进行新闻报道，对活动进行全程宣传。成交供应商为本活动提供全部视觉设计服务及宣传海报为本次活动进行推广。并在活动现场安排专业摄影摄像进行全程录制。
4.活动期间的相关配套设施及服务均由成交供应商负责。活动期间安全、通讯、交通、卫生防疫、水电、消防等相关配套设施及服务均由成交供应商负责。成交供应商应当制定切实可行的安全保障制度，制定突发事件应急预案等必要方案，并有效组织实施。若因成交供应商的原因，导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使成交供应商员工或者第三人遭受人身损害、财产损失的，由成交供应商承担赔偿责任。采购人若先行赔偿的，有权向成交供应商追偿。
八、项目时限：30天；
九、验收方式：以业主单位组织相关部门验收为主； 十、供应商资格要求：
1. 具有独立的法人资格；
2. 具有良好的财务状况、企业信誉；
3. 经营范围包括文化会议服务、大型活动组织服务、摄影服务、专业设计服务、网络推广、媒体投放、文化传播（其中任意四项均可）。
4. 在项目履约前须在合肥配置固定办公场所，组建不少于10人的项目服务团队。
5. 有所在地市县文旅行业主管部门合作的成功案例不少于3次。
十一、报名、报价须知：
1.询价报名及投标时间：2020 年9月28日16:00-2020 年10月2日17:30
2.报价方式：投表人须将报价清单及相关资料加盖公章扫描件发送到邮
箱： 38346164@qq.com ，同时把原件送达或邮寄给肥东文化和旅游局（安徽省合肥市肥东县文文广大厦8 楼资源开发科）。
3.报价要求提供：
①企业资质证书、营业执照（三证合一）复印件，并加盖单位公章；
②填写报价清单，并加盖单位公章密封装订；
4.联系人：郑涛。联系电话：67718381
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杨超编辑
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